Digitalização

O QUE FAZEMOS?

A TECNOLOGIA torna possível otimizar e transformar processos manuais em processos automatizados a uma velocidade crescente. No entanto, na maioria das empresas ainda existem muitos processos críticos que ainda se baseiam inteiramente em papel, pastas e ficheiros com informações importantes para a empresa.

Quando se encontra informação importante apenas nestes papéis e ficheiros, e o acesso à mesma requer arrasto através de centenas e centenas de folhas de papel, é muito difícil de utilizar e valorizar, e muitas vezes impossível de explorar.

Por este motivo, o nosso Serviço como Peritos em Processos de Engenharia Documental através de Tecnologias de Software, é completado com o Serviço de Digitalização e Classificação Física Inicial de Documentos.

Acreditamos que a chave para gerir os processos digitais reside na correta implementação da Tecnologia Documental, apoiada nos casos que a requerem, numa fase inicial de CLASSIFICAÇÃO, ORGANIZAÇÃO e ETIQUETAGEM INTELIGENTE de papéis.

Ajudamos as organizações a realizar os seus processos físicos de digitalização de documentos com uma visão do futuro, para que a informação digitalizada não seja apenas armazenada em ficheiros num computador, mas esteja disponível 24x7 na nuvem e, quando a organização a requer e necessita, possa tirar o máximo partido das capacidades de extração de dados OCR, pesquisas avançadas de documentos baseadas numa combinação de dados específicos, detecção de relações entre diferentes documentos para detectar padrões de comportamento, inteligência artificial e automatização de processos.

O QUE PODE SER DIGITALIZADO?

Digitalizamos documentos com vista a otimizar os processos empresariais. Assim se digitaliza::

Tipos de documento:

• Notas fiscais
• Remessas
• Dossiês
• Legajos
• Registros médicos
• Contratos
• Documentos de identidade
• Políticas
• Apoio à documentação legal

MODALIDADES, COMO É QUE O FAZEMOS?

BENEFICIOS

Confidencialidade

• Controlar o acesso à informação
• Automatizar as políticas de retenção de arquivos e moeda
• Armazenamento de informações em centros de dados certificados
• Manter os dados a salvo de hackers e malware

Integridade

• Organizar documentos facilmente
• Integre-os com seus sistemas
• Extrato de dados com OCR
• Criar processos para gerenciá-los

Disponibilidade

• Encontre rapidamente o que você está procurando
• Acesso a qualquer hora, em qualquer lugar
• Centralização de documentos
• Aprovar documentos via telefone celular
• Baixar arquivo de documento
• Desfrute de alta disponibilidade (HA)